La creación de bodegas en el sistema le permite a las empresas, organizar la empresa con sus inventarios, es de suma importancia que estas estén bien diseñada y deben ser capaz de permitirle a la empresa desarrollar funciones como:
- Recepción de todos los productos o insumos que pertenezcan a la bodega
- Control del inventario de los productos almacenados
- Preparación de los pedidos con destino a otras bodegas, a clientes o a ambos
- La valorización del inventario de la bodega
- El informe de la rotación de productos de la bodega
- El reabastecimiento de la misma bodega con ordenes de compra para los proveedores
- El control de mercadería para devolución o mercadería dañada (perdida)
Para esto la empresa debe crear las bodegas que considere necesario para la organización y administración.
En la opción Nuevo Registro + se crea el registro de la Bodega con la Descripción que se acople más a la actividad que se desempeñe. Estos registros se pueden editar: presionando doble clic en la descripción, eliminar si la bodega no tiene ningún movimiento asociado, inactivar cuando se deje de utilizar, desmarcando el check de Activo.
¿En que ocasiones se marca el chec de bodega para Notas de Crédito?
En las empresas de Distribución de Preventa se utiliza la opción de Bodega para Nota de Crédito, esta casilla se marca con el fin de que la mercadería se ingrese en esa bodega para que cuando esta llegue físicamente a la empresa el bodeguero elija si la mercadería esta en buen estado o en mal estado. De esta manera el vendedor cumple la función de recoger el producto y el bodeguero de elegir la categoría en la que se encuentra el producto.