Recibo de Dinero Cuentas por Cobrar.
Un recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o producto, este pago puede realizarse como abono al documento o cancelar la totalidad de la factura o facturas.
El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tanto, proporciona el servicio o producto y se dirige al receptor de dicha compra.
Sección 1
Encabezado
El No. Nota, Serie y Fecha se cargan de forma automática en el sistema, esta información no se puede modificar.
Cliente: Si sabemos el código podemos agregarlo en el espacio en blanco o bien utilizar el botón que dice F6 para buscar el cliente que deseamos realizarle el abono o la cancelación del documento.
Vendedor: De forma predeterminada el sistema asigna el vendedor de oficina, si ocupamos amarrar el recibo al vendedor se borra la opción y se presiona el botón de F6 o la tecla Enter para buscar el vendedor.
Observaciones: En este espacio podemos escribir alguna nota para que se imprima en el documento y que el cliente lo pueda observaren la impresión.
Sección 2
Abono o cancelación de factura de crédito.
En esta sección podemos ver las facturas de crédito que tiene el cliente sin cancelar.
- Para cancelar todas las facturas de forma rápida se puede marcar la opción de seleccionar todo. Las casillas de total pendiente y total de pago se rellena de forma automática con el monto que el cliente debe cancelar.
- Otra opción es marcar en el cuadro del lado izquierdo del numero de la factura, el o los documentos que se van a cancelar con ese recibo.
De lo contrario si se quiere realizar un abono tenemos dos opciones:
#1 En el espacio vacío de N. de documento a seleccionar: agregamos el número de la factura y en el espacio Aplicar monto de: agregamos la cantidad de dinero para realizarle el abono correspondiente. Como se muestra en el ejemplo.
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#2 Al número de la Factura se le da doble clic y nos muestra un detalle para realizar la cancelación del abono
en la línea «Esta cancelación» agregamos el monto del abono. En el ejemplo se abono 10.000,00.
Presionamos el botón de aplicar, para guardar este registro.
RECARGAR DOC: Este botón nos brinda la facilidad de actualizar las facturas que se han realizado en el trascurso de que se abrió la venta de recibos por dinero.
GUARDAR: Después de seleccionar las facturas o aplicar los abonos correspondientes, presione el botón de Guardar, para aplicar los cambios en el sistema. Se le mostrará una alerta para que decida si quiere imprimir el documento.