En el sistema se pueden crear múltiples bodegas para llevar diferentes controles en el inventario de la empresa, estas son ilimitadas.
La empresa puede crear una bodega auxiliar en el sistema donde almacena producto y cuando tenga disponible esta mercadería para facturar realiza un traslado a la bodega principal de venta. También se puede crear una bodega de mal estado para que el usuario encargado del inventario saque el producto de la bodega principal para que los facturadores no encuentren el producto disponible, de esta manera pueden saber la existencia real de los artículos disponibles para la venta y a su vez conocer el valor real de los productos que se pierden por estar en mal estado, revisando esta bodega. La creación de bodega de Nota de crédito le permite al usuario conocer con mayor facilidad los productos que van para cambio y llevar un control de la mercadería que se entrega al proveedor.
Este documento le brinda la opción al usuario de poder realizar traslados de una bodega a otra (Sacar mercadería e ingresarla en otra).
Fecha y N° de traslado: esta información el sistema la carga de forma automática.
Bodega Origen: Se agrega el código de la bodega que va a salir el producto.
Bodega Destino: Seleccione el código de la bodega que recibe el producto.
Listas de precio: En la mayoría de los casos se recomienda utilizar la Lista 2 de precios de compras.
Es obligatorio elegir la lista de precios para la creación del documento debido a que este hace referencia al dinero que esta entrado y saliendo del sistema atreves del inventario. Estos movimientos se analizan en el reporte de valorización de inventario de cada bodega.
Observaciones: este espacio esta diseñado para que el usuario agregue información relevante para la empresa acerca del documento utilizado.
Articulo, leer Código Barras: El usuario puede agregar los artículos al ajuste de tres formas:
- Con un lector para códigos de barras (escáner): presione el cuadro que se observa de leer código de barras para activar la búsqueda de los artículos y escanee el producto.
- Digitar el código alternativo o el código interno del producto. (escribiéndolo)
- Búsqueda por nombre: utilice el botón F6 que aparece con una lupa, agrega la descripción (nombre) y presione doble clic sobre la linea cuando lo vea en pantalla.
Saldo: Esta opción muestra al usuario el saldo real de cada uno de los artículos que esta agregando al documento.
Guardar: cuando haya finalizado el documento debe presionar el botón de guardar.
¿Cómo le cargo la mercadería para que el camión de ruta salga a vender?
El traslado de bodega es uno de los documento que utilizan las distribuidoras de venta directa para cargar sus camiones, ya que los traslados les permite sacar de la bodega principal los productos y trasladarlos a la bodega del camión. Con este proceso la empresa tiene la oportunidad de controlar la mercadería que esta en cada camión. A su vez puede sacar la mercadería del cambio e incluirla en la bodega principal.